FAQ - Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage zu unserem Produkt? Vielleicht finden Sie die Antwort in dieser Aufstellung, wenn nicht fragen Sie uns, direkt per eMail.

Q&A #0001
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Mein Drucker hat mehrere Papierschächte, kann ich automatisch z.B. Lieferscheine auf dem einen Schacht, aber Rechnungen auf einem anderen ausgeben?
Q&A #0002
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Gibt es die Möglichkeit, die in den einzelnen Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Schlüsselwörter angezeigt zu bekommen?
Q&A #0003
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In der DOS-Version ihrer Software gab es die Möglichkeit, auf dem Lieferschein einen, gegenüber dem Angebot, verkürzten Artikeltext auszugeben, gibt es diese Option auch in der Windows-Version?
Q&A #0004
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Wie kann ich in den Vorlagen die Kopf- und Fusszeile der zweiten und aller folgenden Seiten bearbeiten?
Q&A #0005
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Ich habe beim Ändern der Vorlagen Fehler gemacht, wie kann ich die alte Vorlage wiederherstellen?
Q&A #0006
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Kann man in Microsoft-Word einen Tabulator innerhalb einer Tabellen-Zelle einfügen?
Q&A #0007
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Wenn ich in der Auftragsverwaltung, auf "Auftragsnr. suchen" klicke, sind im folgenden Suchdialog alle Aufträge aufgelistet, geht das nicht auch pro Kunde?
Q&A #0008
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Ich setzte das Debitoren-Datenübernahme-Modul ein, um die Buchhaltung im Datev-Format an meinen Steuerberater zu übergeben, muß ich dabei irgend etwas beachten?
Q&A #0009
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Manchmal wäre es übersichtlicher, wenn man in den tabellarischen Anzeigen nach bestimmten Kriterien sortieren könnte, ist das möglich?
Q&A #0010
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Ich habe eine Sicherungskopie meiner Datendateien von CD zurückgespielt, wenn ich BOSs-Prima jetzt starte bekomme ich die Fehlermeldungen "Permanentfehler Datei -> / Datei-Status -> 37" bzw. "Fehler beim Öffnen!" und das Programm startet nicht. Was habe ich falsch gemacht?
Q&A #0011
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Unter Windows werden auf meinem Rechner Dateinamen teilweise nur unvollständig angezeigt, manchmal sind sogar Namen doppelt, wie kann das sein?
Q&A #0012
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Ich möchte manchmal nur einzelne Zeilen aus einer Tabelle, wie z.B. der Kunden- oder Artikel-Liste ausdrucken und nicht das komplette Suchergebnis, ist das möglich?


Q&A #0001
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Ja, BOSs-Prima speichert für jedes Formular den letzten verwendeten Drucker und schlägt diesen beim nächsten Mal automatisch wieder vor. Wenn Sie unterschiedliche Schächte (oder unterschiedliche Hardware-Einstellungen) Ihres Druckers verwenden möchten, können Sie unter Windows den betreffenden Drucker zweimal installieren und die verschiedenen Einstellungen im jeweiligen Treiber vornehmen, jetzt kann BOSs-Prima die "beiden" Drucker unterscheiden und wird sie automatisch verwenden.

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Q&A #0002
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Ja, im Programmverzeichnis wird zu diesem Zweck jedes Mal, wenn der Druckdialog auf dem Bildschirm erscheint die Datei "DruckDat.txt" im BOSs-Prima Programmverzeichnis (normalerweise: C:\Programme\BOSsPrima) angelegt, sie enthält in der ersten Zeile den Namen des Formulars und darunter alle verwendeten Schlüssel in der Form "Schlüsselname=Texteintrag".

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Q&A #0003
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Ja, allerdings erst ab der Version 2.1. Innerhalb des Artikeltextes (und der Textmasken) können die Steuerungsvariablen "+A" und "-L", wie damals in der DOS-Version, wieder verwendet werden, genaueres entnehmen Sie bitte der Update-Beschreibung.

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Q&A #0004
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Um auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fusszeile verwenden zu können, wählen Sie in Microsoft-Word im Menü "Datei->Seite einrichten/Seitenlayout" die Option "Kopf- und Fusszeile/Erste Seite anders".
Der Kopf- und Fussbereich der Folgeseiten kann nur bearbeitet werden, wenn Ihr Dokument über mindestens zwei Seiten verfügt, diese können Sie z.B. mit "Strg+Enter" (einem harten Umbruch) erzeugen, danach wählen Sie im Menü "Ansicht->Kopf- und Fusszeile" aus. Bearbeiten Sie diese nach Ihren Wünschen und setzen Sie die Ansicht auf "Normal" zurück. Sie können jetzt die 'künstlich' angelegte Folgeseite wieder entfernen, Ihre Eingaben bleiben dabei erhalten.

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Q&A #0005
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Sie sollten vor der Änderung der Vorlagen generell eine Sicherheitskopie anlegen (die einfachste Möglichkeit: Datei im Explorer markieren und Strg+C, dann Strg+V drücken, einen Datei 'Kopie von Vorlage.rtf' entsteht), wenn Sie dies versäumt haben, befinden sich im Unterverzeichnis "<BOSsPrima-Programmverzeichnis\VorlagenKopien" Kopien, der bei der Installation mitgelieferten Vorlagen.

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Q&A #0006
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Ja, das geht, halten Sie während Sie die Tabulator-Taste drücken, Strg gedrückt, ansonsten springt die Eingabemarke einfach in die nächste Tabellenzelle.

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Q&A #0007
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Ja, wenn Sie zuerst einen Kunden auswählen, und erst anschliessend auf den Auftragsnr.-Suchbutton klicken, sehen Sie nur noch die Aufträge die diesen Kunden betreffen.

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Q&A #0008
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Ja, Sie müssen vorher von Ihrem Steuerberater dessen "Berater-" und "Mandantennummer" erfragen und sie im "Tabellen-Pflege-Programm" unter "Stammdaten->Tabellen" Option "Fibu(Datev)-Schnittstellen-Parameter" eintragen.

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Q&A #0009
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Ja, klicken Sie einfach auf die Überschriftszeilen der Tabellen, der Inhalt wird beim ersten Klick auf- beim zweiten absteigend nach dieser Zeile sortiert. Übrigens, der Ausdruck wird genauso sortiert, wie die Anzeige am Bildschirm, wenn die Sortierreihenfolge nicht ohnehin durch Gruppenbildungen o.ä. vorgegeben ist.

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Q&A #0010
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Ihre Datendateien sind wahrscheinlich schreibgeschützt, wenn Sie für die Datensicherung eine CD-R verwendet haben, wird beim Beschreiben das Attribut "Schreibgeschützt" automatisch gesetzt. Um dies zu beheben markieren Sie alle Dateien in Ihrem Datenverzeichnis und wählen im Datei-Menü "Eigenschaften" aus, entfernen Sie das Häkchen vor "schreibgeschützt" und verlassen Sie den Dialog mit "OK".

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Q&A #0011
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Die Dateianzeige in Windows ist so voreingestellt, dass bei Dateien deren Datentyp bekannt ist (z.B. bei Standartdateierweiterungen wie .txt oder .exe) die Erweiterung nicht mit angezeigt wird. So kann es auch passieren, dass die Dateien "Prima.ini" und "Prima.exe" beide nur als "Prima" angezeigt werden, diese sind dann nur am Symbol zu unterscheiden. Wenn Sie wollen, dass Dateinamen immer vollständig angezeigen werden, gehen sie vor wie folgt: Wählen Sie im Windows-Explorer
bei Win 95/NT4: Menüpunkt "Ansicht"->Optionen->Karteikarte "Ansicht": 'Keine Erweiterung für registrierte Dateien anzeigen'
bei Win 98: Menüpunkt "Ansicht"->Ortneroptionen->Karteikarte "Ansicht": 'Dateinamenerweiterung bei bekannten Datentypen ausblenden'
bei Win 2000: Menüpunkt "Extras"->Ordneroptionen->Karteikarte "Ansicht": 'Dateinamenerweiterung bei bekannten Datentypen ausblenden'

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Q&A #0012
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Ja das ist möglich, wenn Sie einzelne Zeilen mit der Mouse markieren, dann werden auch nur diese ausgedruckt, sollten Sie mehrere Zeilen gleichzeitig auswählen wollen, gehen Sie vor wie folgt: Wenn Sie einen ganzen Bereich auswählen möchten, markieren Sie erste gewünschte Zeile, halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und markieren die letzte Zeile, alle dazwischen liegenden, werden automatisch mitmarkiert - oder - wenn Sie einzelne Zeilen gezielt markieren wollen halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken jede Zeile die Sie wünschen einzeln an.

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